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不少餐飲人仍在納悶:一年起早貪黑,差點就住在餐廳了,為何還是沒有賺到錢?正所謂“開源節(jié)流”,除了想盡法子提升營業(yè)額,還需要節(jié)約成本才能實現(xiàn)真正的盈利。這里所說的成本,并不是指將每份出品的數量減少。以減少數量來降低成本等于是自殺。管理者應從經營成本的源頭,即購置原材料時就進行最小化的浪費。
今天,就來介紹控制成本的必殺技。
一、從采購環(huán)節(jié)抓起
在餐飲行業(yè),采購人員往往被員工暗地里稱為“肥差”,在一些制度體系不規(guī)范的企業(yè)采購人員“吃拿卡要”的現(xiàn)象很多,有些餐飲企業(yè)是家族式管理,讓采購成本更不好控制。
餐廳根據自身的規(guī)格檔次以及市場行情,依照 成本核算公式制定 毛利率及上下浮動比例(比如熱菜、涼菜、酒水的毛利率是不一樣的),制作菜品成本卡,使成本控制與廚師 獎金掛鉤。依據毛利率, 企業(yè)再制定原材料采購計劃、審批流程和采購詢價報價體系等。
二、驗收環(huán)節(jié)不馬虎
1、明確驗收標準
行政總廚根據菜單,制訂適應于市場且符合菜肴制作要求的原材料標準。對于質量差、超預訂的原料堅決給予退回,保證流入廚房原料的質量和合理數量。
要做到“三個不收”:
對于超量進貨、質量低劣、規(guī)格不符的不收
未經批準采購的物品不收
對于價格和數量與采購單上不符的不收
驗收控制是把握好這個原材料進入廚房和倉庫的第一關。要求采購和驗收人員每日填寫“采購驗收日報表”,對數量、質量,與采購訂單、報價進行驗收把關。
2、實施責任人制度
驗收工作應由專職驗收員負責,驗收人員應具備豐富的原材料知識,懂烹飪、識原料、善鑒別。根據制定的食品原料質量規(guī)格,檢驗購進原材料,核對購進原料的價格、數量與報價和訂貨是否一致,并且將收到的各種原料及時送至倉庫或廚房。
三、保管環(huán)節(jié)要做好
1、出入庫及領用制度
每一項用量都要登記詳細記錄。
A.對低值易耗品的控制
記錄易耗品的取用量,如每月餐巾紙、洗滌靈、各種筆記本、筆、打包袋、洗手液、手紙等用量越少,每月費用支出越少,利潤就更大。
酒水、飲料、香煙等都有一定的保質期,有些物料保質期短,所有倉儲必須有標簽,并規(guī)定一定的保持預期,如飲料保質期前若干天必須處理。
B.專人管理貴重原材料
對貴重的物品建立標簽制,并由倉庫專人管理。如娃娃魚、燕、鮑等,不僅要有斤,還要記錄只數,量、份控制。對于貴重的海鮮,如龍蝦等也要求記錄只數,以便于財務核算和控制。
2、報損丟失制度
對于原料、煙酒的變質、損壞、丟失制訂嚴格的報損制度,如餐具等制訂合理的報損率,超過規(guī)定部門必須分析說明原因,并與部門獎金考核掛鉤 。
四、盤點環(huán)節(jié)要準確
盤存的準確與否,也影響了成本的準確度。
在做盤存時:
1、對實物后對帳
2、盤存在庫的原材料數量,更要仔細盤點在用的食品原材料數量
3、盤存在庫飲料、在用飲料酒水(如開瓶已用未用完的數量 )
一般每半 個月要進行一次盤存。通過盤存,明確重點控制哪些品種,采用何種控制方法,如暫停進貨、調撥使用、盡快出庫使用等,從而減少庫存資金占用,加快資金周轉,節(jié)省成本開支。
根據當前的經營情況合理設置庫存量的上下限,每天由二級廚房倉管人員進行盤點控制,并做到原材料先進先出的原則,保證原料的保質質量 ,對于一些由于生意淡季滯銷的原料酒水等及時通過前臺加大促銷,避免原料到時過期造成浪費。
完善定期盤存制度,嚴控采購物資的庫存量,進行預算采購控制——對于不夠的物品及時補貨,對于滯銷的物品,減少或停止供應,以避免原材料變質造成的損失。
五、月末總結不可少
每月末要召開成本分析會 ,分析每一菜品的成本率,將成本與實現(xiàn)的收入進行對比,并分別規(guī)定不同的標準成本率,對成本率高的項目進行統(tǒng)計分析,并編制成本日報表和成本分析報告書。
財務部門根據原材料的價格及粗加工、半成品的出成率、價格等建立檔案,規(guī)定出各種菜品原材料的消耗定額,制作出標準成本卡,并要經常地、不定期地對廚房部實際考核定額的執(zhí)行情況, 檢查各菜品、主食的定額成本與實際操作有無差異,有無跑冒漏滴及因保管不善而發(fā)生原材料殘損或變質現(xiàn)象。
此外,把廚師的獎金與出品業(yè)績和成本控制掛鉤 ,以提高廚師的節(jié)源積極性。
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