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餐飲企業(yè)的特殊性在于勞動強度大,工作時間長。這就為培訓(xùn)的管理與安排帶來了難度。培訓(xùn)時間安排不僅讓員工無法理解,同時也會帶來管理的難度。那么在當(dāng)前形勢下,餐飲企業(yè)培訓(xùn)該如何管理呢?以下幾點以供參考:
一、善用工作時間,少占用員工業(yè)余時間。
很多管理者有這樣的思想,認(rèn)為企業(yè)開展培訓(xùn)是為員工好、企業(yè)好,于是在這種正當(dāng)理由下,管理者就單方面不斷的利用員工下班時間培訓(xùn)。而作為員工的想法則完全不一樣,他們認(rèn)為企業(yè)這是在剝削剩余價值與時間,這樣沒有業(yè)余時間的企業(yè)完全沒有個人自由與生活樂趣可言,于是員工抱怨及矛盾就隨之而生。那么,如何平衡因培訓(xùn)而引起的企業(yè)與員工之間的矛盾呢?方法只有一個:少占用員工的業(yè)余時間。只有這樣才能取得員工的理解進而達到培訓(xùn)的有效性,當(dāng)然,部分大規(guī)模的團隊活動除外。
那么,如何才能實現(xiàn)利用員工工作時間培訓(xùn)呢?有如下方法:
1、工作優(yōu)化法。
主要是通過對員工的工作及班次分工的調(diào)整,提升工作效率,用節(jié)約出來的時間進行培訓(xùn)。如:某企業(yè)早班服務(wù)員從09∶30-11∶30主要職責(zé)是做衛(wèi)生及餐前準(zhǔn)備,通過工作優(yōu)化及各班次負(fù)責(zé)工作的梳理后,員工在10∶20分就可以完成衛(wèi)生與餐前準(zhǔn)備工作,這樣就會產(chǎn)生出60分鐘的員工培訓(xùn)時間。
2、班前會30分鐘培訓(xùn)法。
即利用班前會時間,對餐廳突發(fā)事件、部分流程進行講解,達到培訓(xùn)的目標(biāo)。值得注意的是,在運作此方法時,最好能夠安排員工就座的方式,以增加員工的舒適度。
3、培訓(xùn)資料學(xué)習(xí)法。
是采用培訓(xùn)資料發(fā)送或張貼的方式,由員工自行學(xué)習(xí),再由領(lǐng)導(dǎo)抽查及部分講解的方式。此方式比較適用于企業(yè)制度、酒水知識、常見應(yīng)變等培訓(xùn)。
4、隨培訓(xùn)法。
即指領(lǐng)導(dǎo)隨人、隨事、隨地、隨時的培訓(xùn)方式。此培訓(xùn)法的優(yōu)點是通過隨時的培訓(xùn)與崗位輔導(dǎo),讓員工快速提升,同時也可以增進員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的感情,有利于團隊建設(shè)。
二、優(yōu)質(zhì)的員工幫帶老師是有效解決當(dāng)前員工高流失培訓(xùn)難的有效方法之一。
幫帶制是非常適合于餐飲企業(yè)的一種培訓(xùn)方法。運用幫帶制時需要注意幾點:
a.幫帶師父的選擇,必須選擇思想正、技能強的員工進行幫帶。
b.幫帶協(xié)議的簽署,此舉的益處在會提升此活動的嚴(yán)謹(jǐn)性及參考人的重視度、同時可以為后期員工業(yè)績評估及檔案的建議提供支持。
c.激勵與處罰連帶責(zé)任制的實施。即新員工受到獎勵與處罰,師父需接受連帶,目的在于激勵師父對彼此的責(zé)任心,促使其不斷向好。
三、餐廳寶貴的財富—餐廳案例庫的建立與即時分享制。
如果細(xì)心一些的管理者會發(fā)現(xiàn),隨著每天營運工作的展開,會發(fā)生很多形形色色的案例,這些案例包括員工態(tài)度、食品衛(wèi)生、餐廳環(huán)境、菜品質(zhì)量、員工投訴,及各類管理案例與突發(fā)事件等,這所有的案例,如果整理與匯集在一起,將是最適合企業(yè)員工的黃金培訓(xùn)寶典。
但讓人可惜的是,這寶貴資源在大多數(shù)企業(yè)內(nèi)卻任由流失。餐廳案例庫的管理實施很簡單:一、明確的分工。即誰負(fù)責(zé)初步整理、誰負(fù)責(zé)再匯編、誰負(fù)責(zé)傳遞至各門店、誰負(fù)責(zé)培訓(xùn)。一般來講負(fù)責(zé)初步整理的人為一線工作人員,負(fù)責(zé)匯編的人需要具備一定的服務(wù)、管理與文化根底,可以對案例進行整理、案例正確分析及最佳方面優(yōu)化等。二、案例收集模式。三、每天的班前會固定案例分享式培訓(xùn)的運用。
四、固定培訓(xùn)負(fù)責(zé)人
固定培訓(xùn)負(fù)責(zé)人在企業(yè)的培訓(xùn)工作中非常重要,是培訓(xùn)工作能否有效開展的關(guān)鍵,同時有利于培訓(xùn)工作的不斷提升與培訓(xùn)負(fù)責(zé)人不斷從業(yè)余到專業(yè)的蛻化。在培訓(xùn)負(fù)責(zé)人的選擇上一般需考慮如下因素:外向、較強的語言表達能力、豐富的餐飲專業(yè)知識、喜愛培訓(xùn)工作、同時有一定的文字功能者為佳。
培訓(xùn)負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的擬制、培訓(xùn)教材的優(yōu)化、案例庫工作開展的跟進、培訓(xùn)計劃的執(zhí)行及后續(xù)的跟進等(當(dāng)然,企業(yè)組織構(gòu)架不同,店培訓(xùn)負(fù)責(zé)人職責(zé)略有差異)。
五、培訓(xùn)計劃及記錄表的執(zhí)行
計劃與過程管理也是培訓(xùn)工作中不可忽略的環(huán)節(jié)。對于工作繁忙的前廳管理者來講,培訓(xùn)過程管理盡可能的采用固定的表單來完成,一般有3種表格:前廳培訓(xùn)計劃表、員工培訓(xùn)檔案卡、培訓(xùn)記錄表簽到表等。這些表單管理的目的在于規(guī)范培訓(xùn)、利于效果檢查。
前廳培訓(xùn)計劃表內(nèi)容包含培訓(xùn)時間、對象、課程主題、講師、培訓(xùn)地點、方式、檢測標(biāo)準(zhǔn)、檢測人、備注(經(jīng)費和道具)等項目,同時任何培訓(xùn)必須要準(zhǔn)備培訓(xùn)資料。員工培訓(xùn)檔案卡,主要是配合員工管理所設(shè),其作用在于通過此表可清哳知道員工所有受訓(xùn)情況,為后期培訓(xùn)及個人提升奠定基礎(chǔ)(詳見員工培訓(xùn)檔案卡)。培訓(xùn)記錄表使用者是講師,作用在于規(guī)范培訓(xùn)內(nèi)容、記錄過程所用,同時也是上一級領(lǐng)導(dǎo)檢查培訓(xùn)工作開展的一種方式。內(nèi)容包含時間、地點、講師、受訓(xùn)人、應(yīng)參加人數(shù)、實參加人數(shù)、未參人員及原因、培訓(xùn)主題、培訓(xùn)大綱及備注等。
員工培訓(xùn)檔案卡
操作說明:此表將為各伙伴參加培訓(xùn)的依據(jù),每人一張,參加完培訓(xùn)后將培訓(xùn)情況填寫在此表上,由各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。參加公司的公開課,在培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)部會下發(fā)成績,由系統(tǒng)自行完成培訓(xùn)記錄的填寫。如遇員工調(diào)動,此表單隨勞動合同一起調(diào)動至相對應(yīng)單位。
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