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“隨著餐飲薄利時代的到來,效率成為餐飲變革的核心關(guān)鍵詞。此時的效率已經(jīng)不簡單的是速度,而是綜合資源利用的‘有效率’,當然這其中也包括人才資源的利用率。”
明明餐廳內(nèi)服務(wù)人員數(shù)量并不少,但就是有顧客反映服務(wù)不及時!明明每個人都有服務(wù)范圍的,但就是有人輕松有人累!為什么同樣的情況,別人家的店就是井井有條?餐廳是你的主戰(zhàn)場,不會點排兵布陣的手法怎么能行?
還記得我們之前提到過么,培養(yǎng)一個好的領(lǐng)位很重要。原因是領(lǐng)位如同十字路口的交通指揮員,控制著餐廳流量的速度,是影響餐廳收益的重要角色。(詳情請閱讀《四人位只坐兩個人怎么辦?深聊被你忽略的“餐位使用效率”...》)
你以為門店里的人員安排就只有領(lǐng)位很重要么?
打仗講究排兵布陣,一家餐廳內(nèi)的人員安排也是如此,是要講究“陣法”的。
餐廳基本的人員結(jié)構(gòu)長什么樣?
餐飲企業(yè)數(shù)量成百上千,大小規(guī)模千差萬別,就連品類也都各具特色,但餐飲經(jīng)營萬變不離其宗,就像是武術(shù)陣都有基本的陣法,經(jīng)營一家餐廳也是有基本陣法的。
一家餐廳基本的人員配置結(jié)構(gòu)大致如下:
理解餐廳人員配置基本結(jié)構(gòu)需要把握以下兩點:
A、店長責任制
店長負責包括收銀、報貨、店鋪QSC標準、店員培訓等在內(nèi),一家門店所有的統(tǒng)籌和運營工作,特別是前廳和后廚的所有人員都是由店長來安排工作、監(jiān)督執(zhí)行。
從采購,到準備制作,到出品,再到消費服務(wù),乃至售后維護等工作,在餐廳內(nèi)基本都是由店長說了算,與此同時,員工招聘、培訓,乃至住宿等生活服務(wù)也都是由店長直接負責管理。可以說,在一家餐廳內(nèi)店長是一家門店的靈魂,尋找一名優(yōu)秀又稱職的店長很關(guān)鍵。
至于如何衡量一位店長是否合格?之后掌柜攻略會有文章詳細解說。
B、各司其職
可以看到,上圖所介紹的餐廳基本人員配置,主要是按需定崗,在崗位需求的基礎(chǔ)上,根據(jù)面積大小和工作量多少進行人數(shù)上的增減。
1、門店數(shù)量增加,就在此基礎(chǔ)上重新配備一波人員;
2、門店面積擴大,在此基礎(chǔ)上,適當?shù)脑黾臃?wù)人員和傳菜員,有時候可能還需要增加廚師數(shù)量。
3、接待人群增多,原材料采購增加,則同時需要增加相應(yīng)的砧板、洗撿、荷臺等崗位的負責人員。
人員結(jié)構(gòu)都發(fā)生了哪些變化?
既然是基本“招式”,發(fā)展到一定階段就會進行進階式的調(diào)整,而餐廳內(nèi)人員結(jié)構(gòu)變化則主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
A、輪崗制逐漸開始普及
輪崗起源于一種干部培養(yǎng)方式,之所以在餐廳中普及開來,一方面是為了培養(yǎng)員工設(shè)置的晉升制度,另一方面則是招工難,為了減少招工和培養(yǎng)的損失,給員工更多的施展、學習和賺錢的機會。
縱觀實行了輪崗制度的中餐企業(yè),都或多或少的與“中餐標準化”掛著鉤,特別是在后廚,實行輪崗一定程度上打破了中餐的廚師壁壘。就因為中餐的個性化制作會與輪崗制度要求的標準化無門檻發(fā)生沖突,所以應(yīng)用程度遠不及西式快餐品牌。
B、崗位智能化、無人化
一波又一波的機器人炒作風潮,層出不窮。就目前情況看,機器人并不一定能完全替代現(xiàn)有的廚師和服務(wù)員,但智能化絕對是餐飲未來發(fā)展的趨勢之一。
其實要說智能化,顯然無法從根本上解決廚師和服務(wù)員這兩項高人力成本投入,但在快捷支付和信息交互上,智能化已經(jīng)完全在全行業(yè)鋪開。這也是在線外賣興起并得以生存的根本。
C、小時工比重降低
小時工因為工作時間靈活受求職者的青睞。但從企業(yè)的角度來說,小時工所帶來的風險和成本投入并不一定比正式工少多少。類比一下,上門保潔員做一次保潔至少60元左右,現(xiàn)在有多少人愿意做一份工資低,還不穩(wěn)定的工作?要知道6年前,肯德基和麥當勞小時工的工資大約是6-7元/小時。
D、增設(shè)外賣專員
結(jié)合幾家代表性外賣平臺的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,2016年第二季度餐飲外賣市場交易規(guī)模達363.3億元,環(huán)比增長57.2%。照此趨勢,外賣市場的規(guī)模和占比還將逐步擴大。而對于餐廳來說是否有專職的外賣業(yè)務(wù)負責人則直接影響了外賣業(yè)務(wù)的效率。
如何檢驗人員設(shè)置是否合理
結(jié)構(gòu)不完善就重新設(shè)置,發(fā)展有問題就改進,但如何檢驗現(xiàn)有的人力結(jié)構(gòu)設(shè)置是否有問題呢?
首先必須要提到的一點是,如果當初進行人員分配布局時,你只考慮了崗位需求這一點,那么執(zhí)行一段時間重新審視,則就需要把人員分配布局放到整個品牌價值鏈體系中去思考、衡量,不僅要有基于管控方面的評價與優(yōu)化,還有基于品牌戰(zhàn)略方面的評價與優(yōu)化。下邊所提到的方法或許能夠參考一二。
1、計算不同崗位人員數(shù)量占比
不同的餐企,不同的發(fā)展階段,不同的業(yè)務(wù)重點,不同的盈利模式,人力的數(shù)量分布是各不相同的。
以表格的形式統(tǒng)計出管理人員、廚師、服務(wù)員、生產(chǎn)人員、后勤等類別人員在總?cè)藬?shù)中的占比,人數(shù) 多的應(yīng)該是餐廳的重點業(yè)務(wù)領(lǐng)域,或者核心競爭力。
特別是正在經(jīng)歷戰(zhàn)略調(diào)整轉(zhuǎn)型的餐飲品牌,結(jié)合未來的發(fā)展方向,以統(tǒng)領(lǐng)全局的視角適當?shù)恼{(diào)整人員布局,是餐廳戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型中不能被忽略的一步。
對員工進行數(shù)量分析比對的方法還包括年齡層分布、教育水平分布等。
2、重新進行職能劃分優(yōu)化布局
近幾年在中國非常盛行的阿米巴模式,更大的特點之一是部門獨立核算,而采用這種模式的前提是部門劃分合理。
可以看到基礎(chǔ)按需定崗設(shè)置的人員分布結(jié)構(gòu),只是從具體的執(zhí)行層面進行職能劃分,比如說餐廳內(nèi)需要切菜的、炒菜的、點菜的、傳菜的、打掃衛(wèi)生的,還有引導接待的等,需求很具體,相應(yīng)的人員職能也很簡單。但是系統(tǒng)化考量之后,餐廳的職能劃分可能就變成了原材料采購、菜品加工、現(xiàn)場服務(wù),以及營銷推廣和直營店拓展等,同樣是對餐廳員工進行職責劃分,第二種劃分方法更系統(tǒng),更容易實現(xiàn)資源的優(yōu)化組合。
人員分配布局是一個動態(tài)過程, 次設(shè)置不甚合理影響可能并不大,當然,如果說你沒有意識到這樣的設(shè)置不合理,或者是并沒有想要去調(diào)整,那影響可就不是人力成本高這一點了!
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